RZ-Datensicherung

Die Hilfedateien als Programmbeschreibung


Das Verzeichnis T1, das Sie schon aus der Beschreibung der Startseite kennen, so wie es Ihnen durch den Schalter "Überblick" dargestellt wird. Sie sehen, wie eine Kette von Unterverzeichnissen mit Hilfe der Ebenen (V 1, V 2, ...) beschrieben wird. Dateien sind durch das Kürzel D kenntlich gemacht. In der Überschrift finden Sie die basisinformationen zur ausgewählten Datei.
Im rechten blauen Bereich des Programmfensters finden Sie neben dem Schalter "schließen" ein kleines Fragezeichen. Dahinter verbirgt sich die HILFE zu dieser Seite. Dort erhalten Sie einen Überblick, der die primären Funktionen beschreibt und im folgenden dargestellt wird:


Verzeichnisgrößen
Auf dieser Seite können Sie sich einen Überblick verschaffen, warum Ihre Festplatte so voll ist und wer den Platz eigentlich belegt.
In der Überschrift sehen Sie in fetten Buchstaben den Namen des Verzeichnisses, das analysiert wird. Es ist das Verzeichnis, das Sie im Navigationsfenster ausgewählt haben. Darunter sehen Sie den Pfad des ausgewählten Verzeichnisses.
In der nächsten Zeile folgen die üblichen von WINDOWS übernommenen Informationen über die Größe und den verbliebenen Platz auf der Festplatte, auf der das Verzeichnis liegt.
In der letzten Zeile (Zeile 4) finden Sie die Größe des ausgewählten Verzeichnisses einschließlich aller Unterverzeichnisse, die Gesamtzahl der Dateien und der Unterverzeichnisse dieses Verzeichnisses. Systemdateien werden dabei nicht vollständig erfasst, so dass es auf der System-Partition zu Abweichungen kommt, wenn Sie die von WINDOWS bereitgestellten und die vom Programm berechneten Daten vergleichen.

Liste aller Unterverzeichnisse und Dateien
Im unteren Bereich finden Sie eine Liste aller Unterverzeichnisse und Dateien des ausgewählten Verzeichnisses, die einer Erläuterung bedarf:
Die direkten Unterverzeichnisse sind ein Stück eingerückt, genau so weit wie auch die Dateien, die sich im ausgewählten Verzeichnis befinden. Dateien und Unterverzeichnisse eines Unterverzeichnisses sind um das Doppelte eingerückt usw. Ein direktes Unterverzeichnis des ausgewählten Verzeichnisses oder auch eine Datei des ausgewählten Verzeichnisses befindet sich auf der Ebene 1. Dateien und Unterverzeichnisse eines Unterverzeichnisses befindet sich auf der Ebene 2 usw.

Die Größe eines Verzeichnisses ist immer seine Größe einschließlich aller Unterverzeichnisse und Dateien.

neu schreiben
Links von diesem Befehlsschalter finden Sie eine Einstellung, in der Sie eine Grenze festlegen können. Wenn Sie z.B. den Wert 100 eingetragen haben und recht davon MB ausgewählt haben und den Befehl "neu schreiben" durchführen, so werden nur noch die Verzeichnisse und Dateien angezeigt, die mindestens 100 MB umfassen. Diese Option wurde geschaffen, um Platzfresser zu identifizieren. Neben "neu schreiben" finden Sie einen Schalter mit der Aufschrift 0. Er setzt die Einstellung wieder auf 0 B zurück und führt "neu schreiben" durch, so dass alles wieder vollständig angezeigt wird, allerdings je nach bisheriger Wahl nur die Verzeichnisse oder Verzeichnisse und Dateien oder Dateien des Hauptverzeichnisses.
Oberhalb des Befehlsschalters finden Sie eine Einstellung, in der Sie die Ebenen begrenzen können: Wenn Sie nur das Verzeichnis, seine direkten Unterverzeichnisse und seine Dateien sehen wollen, legen Sie die Ebene 1 fest. Setzen Sie die Grenze auf 2, so sehen Sie zusätzlich noch die Unterverzeichnisse und Dateien der Unterverzeichnisse der Ebene 1 usw.

Verzeichnisse und Dateien anzeigen
Mit diesem Schalter sichern Sie, dass Verzeichnisse und Dateien angezeigt werden, allerdings wird die links definierte Grenze beachtet.

Nur Verzeichnisse anzeigen
Mit diesem Schalter sichern Sie, dass nur die Verzeichnisse angezeigt werden, allerdings wird die links definierte Grenze beachtet.
Der Befehl "X" daneben springt zwischen beiden Einstellungen hin und her.

Nur Dateien des Hauptverzeichnisses anzeigen
Mit diesem Schalter blenden Sie alle Unterverzeichnisse aus und sehen nur die Dateien des ausgewählten Verzeichnisses, also der Ebene 1. Gibt es keine solchen Dateien, erfolgt ein Hinweis.

Drucken und Speichern
Im rechten Feld wird Ihnen zunächst eine Auswahl abverlangt. Sie können wählen, ob Sie die gesamte Liste oder nur den Teil, den Sie in der Anzeige sehen, also etwa die Verzeichnisse über 100 MB, drucken oder speichern wollen. Dann können Sie wählen, ob Sie den Text so, wie er angezeigt ist, weiterverarbeiten möchten oder ob Sie eine Tabelle haben wollen. Das heißt dann, dass die einzelnen Parameter durch Semikolon voneinander getrennt werden, die Leerzeichen als Einrückung und Zwischenraum verschwinden und der Name in Hochkomma eingeschlossen wird, also etwa V;1;"Name des Verzeichnisses";100 MB;104857600. Sie können die Daten dann in einem Tabellen-Verarbeitungsprogramm weiterverarbeiten. Schließlich werden Sie noch nach ANSI oder UTF8 gefragt. Wenn Sie in WINDOWS weiterarbeiten wollen, wählen Sie i.a. ANSI.
Sie können das Ergebnis mit "Liste drucken" direkt ausdrucken. Es erscheint das übliche Druckmenue, dort können Sie den Drucker auswählen und einstellen und dann drucken.
Sie können aber auch die "Liste speichern". Sie werden nach Dateinamen und Ort gefragt. Falls Sie es nicht schon selbst tun, erhält der Text die Erweiterung ".txt" und die Liste die Erweiterung ".csv". Dann stehen Ihnen die Daten zur Nachverarbeitung in einem Tabellenprogramm zur Verfügung.

Mit "schließen" schließen Sie diese Seite und können nach Auswahl eines neuen Verzeichnisses über "Überblick" wieder auf dieses Fenster zurückkehren.



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